金沙9159游乐场线路检测

下载文件

校内各相关单位、毕业班：

为高效、快速办理毕业学生离校手续，我校2017届毕业生离校工作仍然依托毕业生数字离校服务系统，离校手续采用网上办理的方式，取消纸质审批盖章和办理流程。现将有关事宜通知如下：

一、访问网站

信息门户：http://my.xmut.edu.cn/

用户名：学生证号或教工号

初始密码：身份证后六位（教工为电子校务密码）

二、工作要求

（一）相关部门要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织、周密安排，进一步提高认识，根据工作职责，将准备工作做细、做实。相关工作人员要增强服务意识、大局意识，认真负责、热情周到地做好毕业生离校手续的办理工作。

（二）毕业生离校手续的办理，学校采取“谁主管、谁负责、谁办理”的原则，相关部门同时负责职责范围内的咨询和解释工作。

（三）遇到特殊问题，要讲究方式、方法，做好工作，属各二级学院、本部门内部工作，请各二级学院、本部门负责人解决；如遇跨部门工作，由学校办公室负责协调。

（四）要切实加强对毕业生的教育引导工作，毕业生在离校期间要遵守学校各项规章制度，积极参加学校组织的各项活动，按照规定办理离校手续。

（五）为确保毕业离校服务系统顺利实施，请各单位于5月30日前将本单位网上审批负责人、经办人员的工号、姓名、部门和职务提交至信息中心林超邮箱：linchao@xmut.edu.cn，以便于开通相应的审批权限。

（六）信息中心将针对职能部门和各二级学院分别开展系统使用前的专题培训，具体培训事宜另行通知，请各部门经办人按照系统要求（详见附件2）做好数据整理准备等工作。

（七）信息中心自6月1日起，将毕业生的离校有关数据在数字离校系统中开放网上查询，请各二级学院及时通知毕业班同学通过学生门户或数字离校系统登录查询，以提前知晓要求归还的有关物品和需要本人前往办理的审批环节。对于图书归还、欠款缴交、器材归还等日常业务，可随时前往部门提前办理，以免耽误离校手续办理。

（八）学校各职能部门和各二级学院将于6月1日－6月12日，通过电子校务门户进入数字离校系统集中网上办理毕业离校手续电子化审批。请各二级学院及时通知毕业班同学组织前往办理。对系统中显示该环节已办理通过的，毕业学生可不前往该部门办理。

（九）本系统使用和运行过程中出现的各种技术问题由信息中心配合解决。如有技术问题，请各职能部门和各二级学院办公室通知信息中心林超老师，办公电话：0592－6291290。

三、毕业班办理须知

（一）集中办理时间：6月1日至6月12日（不含法定节假日）上午8：30——11：30 下午2：30——4：30。

（二）各毕业生于6月12日前结清所有手续，以免影响最后离校；毕业学生必须完清所有费用和手续后，才同意离校。

（三）需要办理的部门有:学生所在学院、图书馆、体育部、教务处教材中心、学工处、团委、组织部、财务处、保卫处共九个部门，各毕业生可以并行办理各单位的离校手续。

（四）毕业生如因特殊原因未在学校离校系统开放的时间内办理离校手续的毕业生，请持“离校手续清单”到相应部门补办（因涉及费用结算问题，请各毕业生最后到财资处办理盖章），补办结束后将“离校手续清单”交教务处学务科。

四、各部门手续办理指南

各部门手续办理指南详见附件1，拟定经办人及咨询电话详见下表。

各部门办理毕业生离校手续经办人信息表

二〇一七年五月日

附件1：

学生办理离校手续流程

1.图书馆

（1）毕业班学生借书、还书的截止日期为2016年6月12日。

（2）今年毕业生办理图书馆离馆手续主要有网上办理和到馆办理两种方法。

1）网上办理（仅适用于没有欠书、没有图书超期欠款、在联创自助服务和上机系统无欠款的“四无”读者）

①、校园网环境下访问图书馆网站首页之“离馆系统”（http://210.34.212.89:8080/pages/Graduate/LoginForm.aspx），登录请使用校园信息门户账号和密码；

②、查询个人离馆状态，若提示“可办理离馆”，请点击“办理离馆”按钮，即可完成毕业离馆手续；

③、非“四无”读者，请参照“到馆办理”环节。

2）到馆办理

①、持校园卡至图书馆联创自助文印终端，点击“毕业离馆”，按提示刷卡。若读者当前在我馆自助服务系统或上机系统有挂账，系统会自动先结清这部分欠款。

②、系统将提示当前用户的状态，请依据提示办理离馆：

a、若提示“可办理离馆”，请再次刷卡，系统将提示离馆办理成功；

b、若提示当前账户有图书未归还，请到总台办理图书归还或丢书赔偿手续；若提示有图书超期欠款，可返回终端机首页，点击“超期缴费”，按提示刷卡操作缴交超期罚款；所有欠款和欠书问题处理完毕后，请返回再次点击“毕业离馆”，系统将提示“可办理离馆”，确认刷卡，离馆成功。

注意：

①、办理离馆后，读者图书借阅、自助服务平台和电子阅览室的权限立即注销，读者将不能再使用上述服务。

②、读者可预先采取“网上办理”方式，查询是否有欠书欠款，有所准备。

③、联创自助文印终端分别置于图书馆总台大厅（两台）、电子阅览室（一台）、外文期刊室（一台），三期公寓（一台），在上述地点读者均可办理毕业离馆。

④、欠款结清必须使用本人校园卡办理；若余额不足，请在总台大厅圈存机上自助充值，多存不退。

⑤、手续成功办理完毕后，图书馆离馆系统将禁止再次登录。10分钟后，读者可登录校园信息门户（my.xmut.edu.cn），在“数字离校”栏目中查询离馆环节办理结果。

⑥、拥有长期寄包柜权限的毕业生还需到图书馆办公室办理退柜手续。

2.体育部

各毕业生登录离校系统查询，如果已经通过则无需办理，如有借出未还清的体育器材，请到体育部办理该环节离校手续。

3.教务处教材中心

（1）6月6日前，各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果已经通过则无需办理；如需办理请以班级为单位、由班长统一到教务处教材室办理教材费结算手续、多还少补。

（2）未缴交教材预付款的同学、本人应到财务处交清预交费用、再把缴费发票交给班长、由班长统一办理。

（3）原则上不接受个人办理。

4.学生工作处

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理请到公寓服务中心办理退宿手续。

（2）在办理离校退宿时要确保宿舍各类生活设施完好，由社区辅导员老师和物业人员进行确认。

（3）在办理离校退宿时要确保自身宿舍无拖欠水电费，对办理完退宿手续后的学生如还需住在宿舍，要以宿舍为单位，向物业公司缴纳100元水电押金和100元空调遥控器押金。

（4）各毕业班请于6月12日前完成毕业生“两表”的

填写和盖章工作，并收集最新的联系方式提交辅导员，便于为毕业生继续提供相关服务。

（5）已落实就业单位的毕业生请在6月16日前将就业协议书、就业单位所在地人事主管部门出具的毕业生接收函或申报表（人事审批手续等）、劳动合同复印件或其他相关就业证明材料（用人单位加盖公章的证明材料或本人签字的自由职业登记表等）送交至毕业班辅导员处。

（6）关于毕业生个人档案的整理和移交工作

①已落实就业单位并已办理人事审批手续的毕业生，请于6月16日前将就业单位所在地人事主管部门出具的毕业生接收函或申报表（人事审批手续等）、用人单位（含升学单位）的调档函中标明的档案投递地址准确上报毕业班辅导员，由毕业班辅导员统一汇总。

② 已落实就业单位，但未能出具①中所提相关材料的毕业生，档案将寄回生源地的相关档案保管或人才服务机构。

③待就业毕业生的个人档案寄回生源地的相关档案保管或人才服务机构。已在厦门落实就业单位的毕业生如因正在办理人事申报手续而无法及时提交就业申报表的，提供相应证明材料后（就业协议书和用人单位证明），可申请档案留校三个月。

（7）关于《报到证》的发放与领取工作

我校2017届毕业生《报到证》由校学工处统一印发，就业指导与服务中心将于6月29日左右下发至各二级学院，毕业生可选择来校向辅导员领取或委托辅导员通过邮政挂号信形式邮寄。

5.团委

（1）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理，如需办理则以团支部为单位到各二级学院团委进行团费缴交等离校手续办理。

（2）团组织关系转出由各二级学院团委直接办理。

6.组织部

（1）毕业生党员应及时将个人信息（包含学号、姓名、班级、性别、民族、居民身份证号码、接收单位党组织名称、党员个人联系方式、入党时间等）提供给所在学院党委，并确认党员基本信息登记表上的信息，由院党委汇总成花名册，并将纸质版（盖党委印章）和电子版交党委组织部。

（2）党员组织关系转移由党员登陆网页版“厦门党建e家平台”或者微信绑定公众号“厦门党建e家”申请办理，经各党支部、学院党委（党总支）、学校党委等逐级审核后，系统将发短信通知党员。组织关系平台内转移的，在党员档案在流程审批结束后自动转入拟转入党支部。若为转出到平台外，党员需登录平台，在组织关系转接栏目下“组织关系转移记录”中，彩色打印介绍信（介绍信只能打印一次，请务必使用彩色打印）。

（3）毕业生党员登录离校系统查询该环节办理情况。组织关系已转出的，该环节显示已通过；若组织关系尚未转出，则显示未通过，需尽快将组织关系转出。

7.财务处

（1）为方便毕业生完费办理离校手续，财资处将于6月8日进行统一代扣，请卡号有变更的学生7号之前前往行政楼205登记新卡号；并将欠款足额存入新银行卡（请多存20元）。

（2）离校系统将实时同步财务数据。

（3）各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理请到网上查询欠费情况并予以补缴。

（4）学生缴费情况查询网址：厦门理工学院财资处http://cw.xmut.edu.cn/——综合服务平台。

8.保卫处

此环节为非必办环节，学生户口迁移事项由保卫处另行通知。

9.二级学院

各毕业生登录离校系统查询该环节是否需要办理，如果该环节已经通过则无需办理；如需办理，班级指定学生到二级学院办理相关手续，如归还实验器材、二级学院图书等。

附件2

数字离校系统对各职能部门具体要求

1.教务处学务科

维护好教务管理系统中的学生基本信息库，当前应届毕业生字段byf（毕业否）应改为“是”，其余学生均为“否”，信息中心负责根据字段byf为“是”的学生名单更新离校系统当年毕业离校数据。

2.图书馆

数据自动集成，相关环节不用办理。

3.体育部

（1）体育部离校办理负责人登录数字离校系统对归还器材学生进行确认。

4.教务处教材中心

（1）由于教材中心学生教材缴费情况不存在刚好的情况，故默认初始化为全部不通过。

（2）教务处教材中心离校办理负责人登录数字离校系统对办理完成通过的班级进行确认。

5.学生工作处

（2）离校系统学生住宿信息已经和学工系统做了集成，系统将自动进行同步学生住宿信息，请维护好学工系统公寓管理模块中的住宿信息。

（3）学生公寓服务中心离校办理负责人登录数字离校系统对该环节进行确认。

6.团委

（1）此环节各二级学院办理人员登录数字离校系统对该环节进行确认。

7.组织部

（1）离校系统学生政治面貌已经和学工系统做了集成，请维护好学工系统党团建设模块中的党员基本信息。

（2）组织部离校办理负责人登录数字离校系统对该环节进行确认。

8.财务处

（1）数据进行自动同步，此环节不用办理。

（2）5月30—6月12日对财务处数据进行同步。

9.保卫处

（1）离校系统学生档案迁移信息已和学工系统做了集成，请维护好学工系统户籍管理模块中的学生户籍信息。

（2）保卫处离校办理负责人登录数字离校系统对已办理户口转移学生进行网上确认。

10.各二级学院

各二级学院离校办理负责人登录数字离校系统对满足离校的学生所在学院环节进行确认，并对毕业证书发放情况进行确认。