各二级学院：
为做好2015届毕业生档案移交与转递工作，为毕业生顺利就业提供有利保障，现对2015届毕业生档案移交作如下工作安排，请相关工作人员按工作要求办理。
一、学生档案材料归档
学生档案是全面反映学生在校期间德、能、勤、绩为主要特征的材料，材料须真实、完整、齐全，具体包括：
(一)入大学前材料
高中阶段档案材料，如：中学毕业登记表、中学生学籍、评语、体检表、高考登记表、高考录取调配表、高考政审表、入团志愿书以及归侨子女、台籍青年、少数民族子女等证明材料。
(二)大学阶段(含大专、本科)档案材料
1.《厦门理工学院学生成绩登记表》（即成绩单）（由教学秘书负责、教务处出具）
2.《毕业设计（论文）成绩评定表》（由教学秘书负责、教务处出具）
3. 校级以上如“三好学生”、“优秀学生干部”、“奖学金获得者”、 “优秀毕业生”的有关材料；受到学校警告以上处分的有关材料（含：各类评优的表格或处分记录）
4.《毕业生登记表》和《毕业生鉴定表》（即毕业生两表）
5. 毕业生的团组织关系材料
6. 毕业生党员组织关系材料（单独包装）
7. 未发展为党员的学生的《入党申请书》和《思想汇报》
8. 参加社会实践的记录
9. 学生国家助学贷款还贷计划材料
10. 学籍变更材料。学生休学、退学、转学、试读、留级等文件及材料。
11. 更改姓名、民族、出生日期等相关材料。
12. 其他可供组织参考的其他材料。
二、毕业生档案去向分类：
1. 申请档案留校---条件：落实就业单位并且公司正在帮忙做就业申报手续，流程：下载附件2，填写表格后发给各班负责人，需附就业证明
2. 移交厦门人才服务中心---条件：1、厦门生源；2、就业协议书盖有“厦门市人才服务中心”印章
3. 寄往用人单位指定保管机构（含升学）---考研升学地址严格按照调档函上的地址填写，专升本地址参见附件5，下载附件2，填写表格后发给各班负责人
4. 待就业毕业生回生源地（含出国出境、退学）---参考附件3、4，下载附件2，填写表格后发给各班负责人
5. 档案保存于各自学院（结业生、延长学制学生）---下载附件2，填写表格后发给各班负责人
三、请各位同学下载附件1按照要求填写档案去向登记表，发给各班负责人统一汇总，各班负责人请于7月15前将档案去向登记汇总表和申请留档汇总表打包发给各自辅导员，逾期不候，有任何疑问请及时致电辅导员，谢谢！
下载文件附件1：金沙9159游乐场-2015届毕业生档案去向登记汇总表
下载文件附件2：2015届毕业生申请留档汇总表
下载文件附件3：2015年福建省内毕业生档案寄送地址汇总
下载文件附件4：2015年省外待就业毕业生档案寄发地址汇总
下载文件附件5：2015年省内专升本学生档案去向表
